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evolAr Basissystem

Das Basissystem besteht aus drei Komponenten und wird als Mietlösung bereitgestellt:

1. Beratung

"Aktie" – ein Begriff, viele Bedeutungen. Ob Mitgliedschaftsrecht, Wertpapier oder Beteiligungsquote – die Mehrdeutigkeit sorgt oft für Verwirrung und führt zu einem erhöhten Informationsbedarf. Gerade wenn es um die Ausgabe von Aktien, die Herstellung von Urkunden, die Nummerierungssystematik oder die ordnungsgemäße Registrierung geht, stoßen viele auf unzureichende oder schwer auffindbare Informationen.

Mit evolAr auf der sicheren Seite. Die integrierte Beratung liefert verlässliche und fundierte Antworten auf alle organisatorischen Fragen rund um Aktienregisterführung, Aktienausgabe, Verbriefung oder den bewussten Verzicht darauf. Besonders wertvoll: Zum Vertragsbeginn ist eine einmalige Analyse des aktuellen Aktienausgabeprozesses inklusive individueller Verbesserungsvorschläge bereits enthalten – für mehr Effizienz und Klarheit von Anfang an.

2. Betreuter Aktienregisterserver

Der Aktienregisterserver ermöglicht die Führung eines Aktienregisters nach deutschem Recht über ein plattformunabhängiges Web-Interface.
Die Software bietet eine GoBD- und DSGVO-konforme Aktionärsbuchhaltung mit konsequenter Abbildung sämtlicher Transaktionen auf Urkundenkonten – unabhängig davon, ob eine Verbriefung tatsächlich erfolgt ist oder nicht. Eine durchdachte Belegbuchhaltung unterstützt den Registerführer bei der ordnungsgemäßen Dokumentation.

Ergänzt wird das System durch ein leistungsfähiges Journal: Urkundenkonten mit Aktien sowie Personenkonten mit Urkunden werden jeweils auf Soll- und Habenseite erfasst. Die klar strukturierte Verlinkungslogik des integrierten Aktienjournals ermöglicht eine lückenlose und komfortable Nachverfolgung von Aktienbewegungen.

Als Webapplikation mit fein abgestufter Rechtevergabe eignet sich der Aktienregisterserver ideal für externe Registerführer – z.B. Mitarbeitende, Wirtschaftsprüfer, Steuer- oder Rechtsberater. Auch Aktionäre können profitieren: Über rollenbasierte Zugänge können sie nach Freischaltung durch den Registerführer einen geschützten Einblick in ihren eigenen Bestand erhalten und ihre Stammdaten eigenständig und datenschutzkonform pflegen.

Wichtiges im Überblick:

Die Benutzeroberfläche des Aktienregisters kann über ein Web-Interfache (Standardbrowser) genutzt werden und ist intuitiv zu bedienen
Bei Bedarf konfigurierbarer Aktionärszugang
Hilfefunktionen sind die Ausnahme, die Menüführung ist weitestgehend selbsterklärend
Wichtige Stammdaten ändert und dokumentiert ein persönlicher Kundenbetreuer nach dem 4-Augen-Prinzip
Das integrierte Aktienjournal ermöglicht eine komfortable Recherche der Aktienwanderungen
Stichtagbezogener Registerauszug (konfigurierbar) als pdf-Datei
Konfigurierbare Export-Funktionen zur Weiterverarbeitung der Daten in externen Systemen (z.B.: Excel, Serienbrief, Serienmail, Finanzbuchhaltung, Onlinebanking, BZSt -> KiStAM)
Integrierte Komfortfunktionen wie Doublettenfinder, KiStAM-Support, Ar-Explorer u.a.
E-Mail-Support, tägliche Datenbanksicherung, Programm-, Datenbank- und Betriebssystempflege inbegriffen

3. Verbriefungsservice

Eine vollständige Vermeidung von Verbriefungen wird in der Regel angestrebt, ist aber juristisch nicht immer möglich. Auch unter Marketingaspekten können Verbriefungen gewünscht sein. Für die Ausstellung nicht börsenumlauffähiger Aktienurkunden bietet sich der Einsatz eines Standard-Textverarbeitungssystems mit Serienbrieffunktion als pragmatische Lösung an.
Der im Aktienregisterserver integrierte Verbriefungsservice stellt alle erforderlichen Verbriefungsvariablen in tabellarischer Form universell bereit. Gleichzeitig unterstützt er den Verbriefungsprozess, indem er jeden einzelnen Schritt, vom Drucken und Scannen über die Übergabe oder Versendung bis hin zur Archivierung der Empfangsquittung, dokumentiert und durch Erinnerungsfunktionen absichert.

evolAr Ergänzungstools

Das Basissystem lässt sich bei Bedarf durch zusätzliche Tools erweitern. Viele dieser Erweiterungen entstehen aus konkreten Kundenanforderungen oder inspirierenden Ideen aus der Praxis. Nach einer erfolgreichen Testphase werden sie in das reguläre Angebot übernommen.

Derzeit verfügbare Ergänzungstools:

Öffentliche Handelsunterstützung
Öffentliche Emissionsunterstützung
HV-Unterstützung mit Proxy Voting
Videokonferenz-Frontend

evolAr Administratorentools

Für nahezu alle Aufgaben, die über das tägliche Registergeschäft hinausgehen, steht ein umfangreiches Set an Administratorentools zur Verfügung – entweder bereits vorhanden oder kurzfristig programmierbar.

Der Einsatz dieser Spezialtools erfolgt ausschließlich durch den zuständigen Kundenbetreuer. Aufgrund ihres meist seltenen Bedarfs sind sie in der Regel Bestandteil des Basis-Inklusivservice.

Beispiele bereits entwickelter Tools:

Serienimporte
Serienverbriefungen
Serienübertragungen
Serienzuteilungen nach Aktiensplit
Einzug und Serieneinzug von Aktien
Serienänderung des Verbriefungsstatus
Serienzuteilung von Berichtigungsaktien
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